Sky Dance Class... Association de Danse pour Tous
001

Ehpad Saint Pierre

Ehpad Saint Pierre, maison de retraite

Ehpad Saint Pierre, actus

L'équipe de l'Ehpad Saint Pierre

Les prestations de Saint Pierre

Les Animations de l'Ehpad

Admission maison de retraite

Les Tarifs

Le Plan d'accès

Nous écrire

Accueil de Jour

Accueil temporaire

COMPTE RENDU DU CVS DU 02 OCTOBRE 2015

Membres du conseil de la Vie Sociale :

Membres Présents :

 

Madame LEFEBVRE Présidente        Représentante des résidents 

Madame SCHNEIDER                          Représentante des résidents

Madame FELUT                                    Représentante des résidents

Madame GUILLE                                  Représentante des résidents

Monsieur DEROT                                 Représentant des résidents

Madame SYLVESTRE                           Représentante des familles

Madame HAUTE                                  Directrice

Sœur ROSARIO                           Représentante de la Congrégation

Monsieur HAMEL                       Administrateur Délégué

                                                       Association Accueil et Relais

Personnesqualifiées:                                                                 Madame MAZRI                                    Cadre de Santé                                                                                                                                                                                                                  

Madame DUFLOT                            Déléguée du personnel                                                                                                                                                                                                                               Madame MONTAGNA                            Maitresse de maison

                                                              (cuisine, linge et bio-nettoyage)

Madame DUFLOT                                     Représentante du personnel

Madame SADONES                                   Responsable Animatrice 

Madame TISON                                        Secrétaire de séance

 

 

Madame LEFEBVRE, Présidente du Conseil de la Vie Sociale ouvre la séance à 14h10

                                                                      

Monsieur HAMEL informe du changement de Président de l’Association Accueil et Relais, Monsieur DELERUE Denis.

Madame HAUTE communique le rapport d’accessibilité handicapé et précise qu’à compter du 29 septembre 2015 nous avons six ans pour réaliser les travaux de mise aux normes. Une dérogation est demandée concernant les salles de bain. 

Le 05 novembre prochain, l’association organise, à Sainte Catherine, un séminaire afin de préparer le projet associatif. Il sera demandé la participation des membres, représentant des résidents, des familles et le personnel de l’établissement.

 

Pour nous permettre de continuer à faire fonctionner le PASA nous devons remplir le cahier des charges de l’ARS avant la nouvelle visite de notre tutelle.

-       Nous avons l’obligation d’installer un bac à douche

-         Faire fonctionner le PASA en journée complète et non en temps partiel. Madame DOS SANTOS nous a quitté en septembre, il faut retrouver une ASG à temps plein

 

BUDGET SOINS

La direction informe de la diminution du budget soins pour 2015 avec plus de 77 000 € de moins par rapport au budget demandé soit environ l’équivalent de 2.50 ETP postes d’AS financés à 70% sur la section « soins ».

Nous sommes l’établissement le moins cher en prix de journée section « hébergement », mais en ce qui concerne la section soins, directement financée par la sécurité sociale soit l’ARS, nous sommes au-dessus du tarif de convergence. Il est à craindre un nouveau gel du budget en 2016.  

Une réorganisation des services s’impose à nous. Elle va être lancée le 14 octobre prochain pour une durée d’environ 6 mois en présence d’un intervenant extérieur, Mme MACRE, que nous connaissons déjà et qui nous a soutenu lors de la préparation de l’évaluation externe l’année dernière. Cela ne suffira pas, il faudra aussi contenir nos dépenses. L’ARS est dans une logique de mutualisation pour réduire les coûts et va financer cette intervention de réorganisation à 100 % sur les CNR 2015 et sans aucune charge pour l’établissement sur le plan de formation. Il s’agit d’une formation action puisque le personnel va être mis à contribution avec un groupe de travail.   

La direction propose le nouveau contrat de séjour pour l’accueil de jour qui manque dans l’établissement et qui est obligatoire par la loi 2002 et par les recommandations de l’évaluateur externe. Après lecture le contrat de séjour est adopté à l’unanimité des membres.

Réserve : Madame MAZRI demande à ce que les médicaments ne soient pas mis dans les piluliers, mais donnés avec les  boites, car il est impossible de reconnaitre un médicament par rapport à un autre.

Mme HAUTE informe de son départ à la fin de l’année et de ce dernier CVS avec elle.  

QUESTIONS DES RESIDENTS ET DES FAMILLES

Madame GUILLE précise qu’elle n’a pas eu de question des familles mais seulement un courrier anonyme dans la boîte aux lettres.

Madame HAUTE rappelle que les représentants des familles doivent remettre leurs questions, à la direction, 8 jours avant le CVS, afin de permettre une réponse immédiate et non différée au CVS suivant.

Pendant la période d’été les douches étaient manquantes pour certains résidents

Mme MAZRI démontre, par les plans de soins,  que les douches ont été données régulièrement dans la majeure partie du temps. Il peut arriver que certains résidents ne souhaitent pas en prendre, c’est autre chose.

 

Serait-il possible de laisser, toute l’année, les chaises dans le parc ?

Les chaises restent dehors jusqu’à la fin du mois d’octobre

 

Peut-on prévoir, dans le cadre de l’animation, des réunions pédagogiques  et organiser le transport des résidents qui veulent aller voter ?

Oui cela peut être mis en place. Cela s’est déjà produit les années passées.

A qui incombe la responsabilité du remplacement de la Directrice ?

Le siège de l’association Accueil et Relais s’occupe du recrutement des directeurs ou directrices, nous avons déjà enclenché la démarche, une annonce est affichée dans l’établissement pour le personnel.

En ce qui concerne le courrier anonyme d’une famille de résident, il ne nous est pas possible d’y répondre aujourd’hui mais si la ou les personnes se présentent, nous leur apporterons les réponses oralement sans aucun problème. 

 

La séance est levée à 16h35.

 

Le prochain CVS est prévu le 10/03/2016 à 14h

                                                                                              MME LEFEBVRE Rolande

                                                                                              Présidente,



IMPORTANT PLAN VIGIPIRATE

 

NOTE AUX FAMILLES                                     

                                                                                                                     Le 20 novembre 2015

 

Mesdames, Messieurs,

Dans le cadre du plan Vigipirate et de l’état d’urgence  déclaré sur l’ensemble du territoire, un dispositif de sécurité interne est imposé à chaque établissement recevant du public. Il nous faut vérifier les identités des visiteurs, contrôler les sacs et limiter les accès d’entrées dans l’établissement.

A partir du lundi 23 novembre prochain, les mesures suivantes sont applicables :  

·        La fermeture de la porte d’entrée, côté véranda. Il vous sera demandé d’entrer par la porte côté parc et qui sera sous surveillance.

·        L’accès au parking est strictement réservé au personnel et aux véhicules d’urgence. Les visiteurs devront impérativement se garer à l’extérieur de l’établissement.

·        Les horaires de visites sont modifiés et ne pourront plus se faire le matin (sauf cas particulier comme une fin de vie ……). Les dérogations sont à demander à la direction. 

Nouveaux horaires de visite : 12h à 19h

·         Merci de votre coopération et d’accepter de vous identifier à l’entrée et nous montrer vos sacs.

Nous avons besoin de la vigilance de tous pour nous permettre d’assurer la sécurité de vos proches alors n’hésitez pas nous signaler tout comportement ou paquet suspects.

 

                                                            MERCI DE VOTRE COMPREHENSION

                                                                       La direction et son équipe